Licenciation par Internet : le TTM précurseur
Publiée par Laurent le vendredi 19 septembre 2008
La FFTT propose à partir de cette saison aux clubs qui le souhaitent de valider eux-mêmes leurs licences, par Internet. Le TTM est l'un des clubs pilotes qui s'y essayent sans attendre.
Depuis une dizaine d'années, l'informatique a clairement pris une place de plus en plus importante dans la gestion des données et des processus au sein de la FFTT. En témoigne la petite révolution que constitue l'accès donné à SPID, l'interface fédérale de gestion des données relatives aux compétitions et aux licenciés : tous les clubs y ont accès depuis quelques années.
En parallèle, le niveau de licenciation est un sujet de préoccupation pour la FFTT, soucieuse de mener une politique active en la matière. On peut citer par exemple l'incitation à faire souscrire une licence promotionnelle à tous les adhérents des clubs non licenciés, ou les incitations à la prise de licence pour les féminines. Dans ce cadre, la procédure habituelle de demande de licence a été vue comme un frein potentiel à la licenciation, en raison des démarches qu'elle implique auprès des comités départementaux. D'où cette idée de proposer aux clubs qui le souhaitent de faire eux-mêmes ce que faisaient jusque-là les comités, à savoir effectuer les renouvellements ou premières demandes de licence par une interface web.
Lors de sa réunion du 2 septembre, le Bureau du TTM a décidé de se lancer, malgré les réticences affichées par le comité sur cette nouvelle possibilité, et malgré les risques encourus en cas d'erreur. Concrètement, un club s'engageant dans la voie de la licenciation par Internet ne peut pas changer d'avis en cours de route, et doit évidemment être en possession de toutes les pièces justificatives pour chaque joueur licencié (des contrôles seront effectués). De plus, il est conseillé de ne pas trop se tromper : le club risque d'être facturé y compris pour les demandes effectuées par erreur.
L'essentiel des demandes a désormais été effectué. Aucune difficulté n'a été constatée pour les renouvellements de licence, par contre le club n'est pas en mesure de créer une nouvelle licence pour les anciens joueurs ayant arrêté depuis assez longtemps, et présents dans les archives de la FFTT. Ces cas particuliers ont dû être traités directement par le comité, qui s'est montré disponible pour nous assister, alors qu'aucun autre club du 35 ne se serait encore lancé.
Avec cette nouvelle procédure, le club espère gagner du temps et gagner aussi en organisation interne, en séparant les aspects sportifs et administratifs.
Cet article vous a intéressé(e) ? Abonnez-vous au flux RSS du site du TTM !